Στην ψηφιακή εποχή περνά οριστικά η έκδοση και η διακίνηση των φορολογικών παραστατικών, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές των επιχειρήσεων. Πρόκειται για ένα από τα ισχυρότερα εργαλεία που εντάσσονται στο «οπλοστάσιο» της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής και της αδήλωτης οικονομικής δραστηριότητας.
Με το νέο σύστημα, η διακίνηση αγαθών και υπηρεσιών θα παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας δραστικά την έκδοση εικονικών τιμολογίων και τη χρήση «χάρτινων» παραστατικών. Κάθε συναλλαγή θα αφήνει πλέον ένα σαφές και ανεξίτηλο ηλεκτρονικό αποτύπωμα, άμεσα ορατό στις ελεγκτικές αρχές.
Πώς θα λειτουργεί το νέο καθεστώς
Οι επιχειρήσεις θα πάψουν να χρησιμοποιούν χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά τιμολόγια και θα υποχρεωθούν να εκδίδουν παραστατικά μέσω πιστοποιημένων και ασφαλών συστημάτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
-
Συναλλαγές εντός Ελλάδας: Για κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών σε ελληνική επιχείρηση, θα εκδίδεται υποχρεωτικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης θα οφείλει να αποδέχεται.
-
Συναλλαγές με το εξωτερικό: Για χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική, ενώ για συναλλαγές εντός Ε.Ε. παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.
Οι ημερομηνίες μετάβασης
Η εφαρμογή του μέτρου θα γίνει σε δύο φάσεις:
-
Μεγάλες επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023: Υποχρεωτική εφαρμογή από 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31 Μαρτίου 2026.
-
Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις: Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2026, με περίοδο χάριτος έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων θα μπορεί να γίνεται είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» που παρέχει η ΑΑΔΕ.
Ισχυρά φορολογικά κίνητρα
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από σημαντικά κίνητρα για όσες επιχειρήσεις ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα, τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής. Συγκεκριμένα προβλέπονται:
-
100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
-
100% προσαύξηση της δαπάνης για τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο χρήσης.
Για να κατοχυρώσουν το φορολογικό όφελος, οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι μικρότερες επιχειρήσεις έχουν περιθώριο έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Ψηφιακό πελατολόγιο: το επόμενο βήμα
Παράλληλα, ανοίγει σταδιακά και η «περίμετρος» του ψηφιακού πελατολογίου. Ο έλεγχος δεν θα περιορίζεται πλέον μόνο στην έκδοση αποδείξεων και τη διαβίβασή τους στο e-send και στο myDATA της ΑΑΔΕ. Ξεκινώντας από τον κλάδο του αυτοκινήτου, όπου εφαρμόζεται ήδη από τον Ιούλιο του 2025, το ψηφιακό πελατολόγιο επεκτείνεται εντός του 2026 και σε νέους κλάδους, όπως κτήματα γάμων και δεξιώσεων, επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου και άλλες δραστηριότητες.
Στόχος είναι η σταδιακή γενίκευση του μέτρου στο σύνολο της αγοράς, ώστε κάθε ραντεβού, εργασία ή παροχή υπηρεσίας να καταγράφεται αυτόματα και να δημιουργεί επιπλέον ψηφιακά ίχνη στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ, ενισχύοντας τη διαφάνεια και περιορίζοντας τα περιθώρια φοροδιαφυγής.
