Με υποχρεωτική έκδοση παραστατικού στη θέση της απλής καταχώρισης σε αρχείο θα αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις τις παραλαβές χωρίς παραστατικό διακίνησης ή με διαφορές στις ποσότητες, καθώς η ΑΑΔΕ αλλάζει τους κανόνες για το ψηφιακό δελτίο αποστολής ενόψει της επόμενης φάσης του 2027.
Για το ψηφιακό δελτίο αποστολής, νέα απόφαση Α.1233/2026 καθορίζει τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις στις παραλαβές, στις επιστροφές και στις μεταφορτώσεις, ενώ εισάγει προθεσμία 15 ημερών για τη συμμόρφωση σε αλλαγές των τεχνικών πεδίων.
Τι γίνεται όταν η ποσότητα διαφέρει
Η αλλαγή αφορά περιπτώσεις στις οποίες μια επιχείρηση παραλαμβάνει εμπορεύματα από πρόσωπο που εξαιρείται από την έκδοση παραστατικού διακίνησης ή από προμηθευτή ο οποίος αρνήθηκε να το εκδώσει ή το παρέλειψε. Πλέον, ο παραλήπτης εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, αντί να επιλέγει την απλή καταχώριση των πληροφοριών σε αρχείο.
Αντίστοιχη υποχρέωση προβλέπεται όταν φτάνουν περισσότερα ή λιγότερα εμπορεύματα από όσα αναγράφονται στο παραστατικό. Ο παραλήπτης καταγράφει ψηφιακά τη διαφορά, ενώ και ο αποστολέας, εφόσον την αποδέχεται, εκδίδει και διαβιβάζει σχετικό δελτίο για τη σωστή απεικόνιση των δικών του αποθεμάτων.
Στις μερικές παραδόσεις και στις επιστροφές, τα δελτία αποστολής και ποσοτικής παραλαβής συσχετίζονται με τα αντίστοιχα χρεωστικά ή πιστωτικά παραστατικά, ώστε να συνδέονται οι ποσότητες που διακινήθηκαν με την τιμολόγησή τους.
Ειδική πρόβλεψη υπάρχει για διαφορές που οφείλονται αποκλειστικά σε υγρασία, εξάτμιση, θερμική διαστολή ή άλλες συνθήκες μέτρησης. Αυτές εξαιρούνται από την έκδοση δελτίου αποκλίσεων, εφόσον εξακολουθεί να τιμολογείται η αρχικώς αποσταλείσα ποσότητα. Αντίστοιχη εξαίρεση προβλέπεται για πλεονάσματα και ελλείμματα στις μετακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
Πώς μετρά το 15ήμερο
Η απόφαση επιτρέπει την επικαιροποίηση των πεδίων και των τιμών τους βάσει λειτουργικών ή τεχνικών αναγκών, μέσω της τεχνικής τεκμηρίωσης που αναρτά η ΑΑΔΕ. Η συμμόρφωση γίνεται υποχρεωτική μέσα σε 15 ημέρες από τη θέση κάθε αλλαγής σε παραγωγική λειτουργία.
Στην πράξη, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ακολουθούν τις νέες προδιαγραφές με τις αντίστοιχες προσαρμογές στις εφαρμογές τους. Αφετηρία του δεκαπενθημέρου είναι η ενεργοποίηση της συγκεκριμένης τεχνικής αλλαγής στο σύστημα της ΑΑΔΕ.
Παράλληλα, στις μεταφορτώσεις το προηγούμενο όριο της «ίδιας ημέρας» αντικαθίσταται από 24 ώρες, οι οποίες μετρούν από την έναρξη της διακίνησης. Όταν η μεταφόρτωση σε εγκατάσταση επιχείρησης ξεπερνά αυτό το διάστημα, η επιχείρηση καταγράφεται ως μεταφορέας, μέσω σάρωσης του QR ή άλλου τεχνικού τρόπου, αντί να εκδώσει νέο παραστατικό διακίνησης.
Το ορόσημο της Πρωτοχρονιάς
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 καθίσταται υποχρεωτική η Β1 φάση, με ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων, μεταφορτώσεων και παραλαβών, καθώς και διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού ελέγχου, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει ήδη καθοριστεί με την Α.1198/2026.
Το επόμενο στάδιο ακολουθεί την 1η Ιανουαρίου 2028, με την υποχρεωτική διαβίβαση των δεδομένων της ενιαίας κωδικοποίησης των ειδών, βάσει της Συνδυασμένης Ονοματολογίας.
