Σημαντικές αλλαγές στην αλληλεπίδραση των πολιτών με τις δημόσιες υπηρεσίες φέρνει εγκύκλιος που εξέδωσε το Υπουργείο Εσωτερικών, με θέμα την κατάργηση της υποχρέωσης προσκόμισης πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
Σύμφωνα με το νέο θεσμικό πλαίσιο, από τις 10 Απριλίου 2025 καταργείται η υποχρέωση των πολιτών να προσκομίζουν τα συγκεκριμένα πιστοποιητικά όταν αυτά απαιτούνται για τις συναλλαγές τους με το Δημόσιο. Αντίστοιχα, οι δημόσιες υπηρεσίες που χρειάζονται τα πιστοποιητικά αυτά, θα υποχρεούνται από την ίδια ημερομηνία να τα αναζητούν αυτόματα (αυτεπαγγέλτως) και να τα αντλούν ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο.
Η εγκύκλιος επισημαίνει επιπλέον ότι από τις 10 Ιουλίου 2025, οι αρμόδιοι φορείς δεν θα εκδίδουν πλέον τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης όταν ζητούνται με σκοπό τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, ανεξάρτητα αν η αίτηση για την έκδοση γίνεται με φυσικό τρόπο ή ηλεκτρονικά.
Ωστόσο, τα πιστοποιητικά αυτά θα συνεχίσουν να εκδίδονται κατ’ εξαίρεση, κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου, ΜΟΝΟ όταν προορίζονται για: α) δικαστική χρήση β) χρήση στον ιδιωτικό τομέα γ) χρήση στην αλλοδαπή
Από τις 10 Ιουλίου 2025 και εφεξής, η έκδοση για αυτές τις τρεις επιτρεπόμενες χρήσεις θα γίνεται είτε από τους Δήμους, είτε μέσω των ΚΕΠ, είτε μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας gov.gr. Στις περιπτώσεις αυτές, η συγκεκριμένη χρήση για την οποία προορίζεται το πιστοποιητικό θα αναγράφεται υποχρεωτικά πάνω σε αυτό.
Για το χρονικό διάστημα από τις 10 Απριλίου 2025 έως τις 10 Ιουλίου 2025, τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης θα εξακολουθήσουν να εκδίδονται κανονικά, ανεξαρτήτως του σκοπού χρήσης, εφόσον ο πολίτης τα αιτείται (είτε φυσικά από Δήμους/ΚΕΠ, είτε ηλεκτρονικά μέσω gov.gr) στο πλαίσιο διοικητικών διαδικασιών.
Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί πριν από τις 10 Ιουλίου 2025 και δεν έχουν ακόμη προσκομιστεί σε δημόσια αρχή, διατηρούν την ισχύ τους για έξι (6) μήνες από την ημερομηνία έκδοσής τους. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους πολίτες και μετά τις 10 Ιουλίου 2025, εφόσον εξακολουθούν να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία προσκόμισης.
Για την απρόσκοπτη εφαρμογή των νέων ρυθμίσεων, οι δημόσιες υπηρεσίες καλούνται να επικαιροποιήσουν άμεσα τις πληροφορίες στους ιστοτόπους τους, καθώς και να προβούν στις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές στα πληροφοριακά τους συστήματα έως τις 10 Ιουλίου 2025. Βασική προϋπόθεση για την επιτυχή αυτεπάγγελτη αναζήτηση είναι οι αντίστοιχες διοικητικές διαδικασίες να είναι δημοσιευμένες στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (ΕΜΔΔ-Μίτος).
