Ψηφιακό μητρώο όπου θα καταχωρηθούν τα ένσημα όλων των ασφαλισμένων από το 1980 και μετά δημιουργεί ο ΕΦΚΑ με στόχο την επίσπευση της έκδοσης των συντάξεων.
Στο πλαίσιο του ψηφιακού του μετασχηματισμού, ο φορέας προχωρά στην αναβάθμιση του συστήματος ψηφιακής απονομής συντάξεων “ΑΤΛΑΣ” με την ψηφιοποίηση του χαρτώου αρχείου που αφορά τον χρόνο ασφάλισης από το 1980 και μετά σε όλα τα ταμεία, κύριας και επικουρικής ασφάλισης, όπως ανέφερε ο υφυπουργός Κοινωνικής Ασφάλισης, Πάνος Τσακλόγλου απαντώντας (5/1/2025) σε σχετική ερώτηση στη Βουλή για την επίσπευση των απονομών στις εκκρεμείς συντάξεις.
Η ψηφιοποίηση των ενσήμων από το 1980 και μετά θα περιλαμβάνει ουσιαστικά όλη την ασφαλιστική ιστορία και τις μεταβολές των εργαζομένων για μια 45ετία καλύπτοντας ουσιαστικά όσους άρχισαν να κολλάνε τα πρώτα τους ένσημα από την ηλικία των 20 ετών.
Το χρονοδιάγραμμα που έχει θέσει η Διοίκηση του ΕΦΚΑ για την πλήρη ψηφιοποίηση του ασφαλιστικού βίου των εργαζομένων εκτείνεται ως το τέλος του 2026. Ήδη, σε αρκετά ταμεία (ΙΚΑ, ΕΤΑΑ, Δημόσιο) τα μητρώα των ασφαλισμένων και η ασφαλιστική τους ιστορία έχουν γίνει ψηφιακά σε σημαντικό βαθμό. Ωστόσο σε πολλές περιπτώσεις διαπιστώνονται παραλείψεις στις εγγραφές με πιο συχνή την ημερομηνία έναρξης ασφάλισης που σε πολλούς ασφαλισμένους δεν είναι η σωστή. Τέτοια λάθη διορθώνονται με την αντιπαραβολή του ψηφιακού και του έγχαρτου μητρώου καθώς η ψηφιοποίηση των ενσήμων είναι σε εξέλιξη.
Παράλληλα, ο ΕΦΚΑ, δρομολογεί την ανάπτυξη του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ).
Το νέο σύστημα θα καλύπτει όλες τις ανάγκες για την αναζήτηση ασφαλιστικών δεδομένων σε κύρια και επικουρική ασφάλιση, εφάπαξ, εισφορές και συντάξεις, ώστε να μειωθεί ο χρόνος αναζήτησης των χρόνων ασφάλισης και των αποδοχών των ασφαλισμένων που είναι και τα πλέον απαραίτητα στοιχεία για να εξακριβωθεί αν θεμελιώνουν συνταξιοδοτικό δικαίωμα και για να προχωρήσει στη συνέχεια ο υπολογισμός και η απονομή της σύνταξης.
Ειδικά για την επιτάχυνση των Διεθνών Συντάξεων, ο ΕΦΚΑ, έχει προβεί σε ενέργειες με σκοπό τη χορήγηση σύνταξης το συντομότερο δυνατόν, σε αιτήματα που αποστέλλονται από τους ευρωπαϊκούς φορείς εφόσον προκύπτει ότι οι ασφαλισμένοι θεμελιώνουν δικαίωμα σε σύνταξη με χρόνο εργασίας στο εξωτερικό.
Ταυτόχρονα εφαρμόζονται και άλλα μέτρα για την επιτάχυνση της απονομής των επικουρικών συντάξεων όπως είναι, η αυτοματοποίηση απονομής στις περιπτώσεις που τα αναγκαία στοιχεία (χρόνος ασφάλισης και αποδοχές) προκύπτουν από τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων του ΕΦΚΑ.
Με τα νέα μέτρα που έχουν τεθεί σε εφαρμογή από το 2022 για την επιτάχυνση των απονομών και τη μείωση των εκκρεμών συνταξιοδοτικών αιτημάτων, ο ΕΦΚΑ, εκδίδει τις συντάξει με τη διαδικασία fast track.
Συγκεκριμένα:
*Τίθεται ρητή προθεσμία τριών μηνών -με σημείο εκκίνησης την υποβολή της αίτησης συνταξιοδότησης- εντός της οποίας πρέπει να εκδοθεί η σύνταξη. Στον χρόνο αυτό, η υπηρεσία του ΕΦΚΑ πρέπει να ελέγξει το ασφαλιστικό ιστορικό του αιτούντος και να αποφασίσει αν δικαιούται σύνταξη και το ύψος της. Εάν δεν καταφέρει να ολοκληρώσει τη διαδικασία μέσα σε τρεις μήνες, τότε βγάζει τη σύνταξη με βάση δύο μόνο δεδομένα: Πρώτον, το ασφαλιστικό ιστορικό όπως είναι καταγεγραμμένο στο ηλεκτρονικό σύστημα “ΑΤΛΑΣ” του ΕΦΚΑ. Και δεύτερον, με τις δηλώσεις και στοιχεία που έχουν υποβάλει οι ασφαλισμένοι στην αίτησή τους για συνταξιοδότηση προκειμένου να τεκμηριώσουν ότι έχουν περισσότερο χρόνο από αυτόν που “βλέπει” το σύστημα του ΕΦΚΑ.
Μετά την πάροδο του τριμήνου, εκδίδεται η σύνταξη με τα υπάρχοντα στοιχεία (ΑΤΛΑΣ ή και δηλώσεις ασφαλισμένων) αλλά τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί για την απονομή σύνταξης, ελέγχονται εκ των υστέρων. Εφόσον προκύψουν διαφορές ποσών γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις στη σύνταξη είτε προς τα πάνω είτε προς τα κάτω. Στις περιπτώσεις δε, που οι δηλώσεις των ασφαλισμένων αποδειχθούν ψευδείς και για παράδειγμα οι χρόνοι που επικαλέστηκαν για να πάρουν σύνταξη είναι ανύπαρκτοι οι συντάξεις αναστέλλονται και δίδεται η δυνατότητα θεμελίωσης με εξαγορά πλασματικού χρόνου, διαφορετικά η σύναξη σταματά να καταβάλλεται.
Στα περισσότερα αιτήματα πάντως και προκειμένου να αποφεύγεται η υποβολή δηλώσεων από τους ασφαλισμένους που μπορεί να μην είναι και ακριβείς, ο ΕΦΚΑ εκδίδει τις συντάξεις αυτόματα βάσει των ασφαλιστικών δεδομένων που προέρχονται στο σύστημα ΑΤΛΑΣ, και τις ΑΠΔ.
Αναφορικά με την ενίσχυση του ΕΦΚΑ με ανθρώπινο δυναμικό βρίσκονται σε εξέλιξη η πρόσληψη 186 θέσεων τακτικού προσωπικού και η κίνηση διαδικασιών πλήρωσης συνολικά 378 θέσεων Πανεπιστημιακής και Τεχνολογικής εκπαίδευσης που είχαν εγκριθεί από παλαιότερες προκηρύξεις για την κάλυψη των αναγκών του Φορέα. Στο πλαίσιο του ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων έτους 2024 εγκρίθηκε η πλήρωση 155 θέσεων μέσω διαδικασίας προσλήψεων ΑΣΕΠ.
