Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχώρησε στην αποστολή 50.371 υπενθυμιστικών e-mail σε επαγγελματίες και επιχειρήσεις που δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει τη διασύνδεση των ταμειακών τους συστημάτων με τα POS που χρησιμοποιούν. Στην επιστολή επισημαίνεται ότι η προθεσμία για τη διασύνδεση εκπνέει στις 30 Σεπτεμβρίου, ενώ προβλέπονται αυστηρά πρόστιμα για όσους δεν συμμορφωθούν. Συγκεκριμένα, το πρόστιμο μπορεί να κυμαίνεται από 10.000 έως 20.000 ευρώ, ανάλογα με την κατηγορία των βιβλίων που τηρούν οι επιχειρήσεις.
Η ΑΑΔΕ καλεί τις επιχειρήσεις να έρθουν άμεσα σε επικοινωνία με τους συνεργάτες τους, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την υποστήριξη των Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (ERP), ώστε να προχωρήσουν στη διασύνδεση των POS με το ERP, το οποίο συνεργάζεται με τον Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ) ή τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Σύμφωνα με το νέο νομοθετικό πλαίσιο, όλοι οι εισαγωγείς, κατασκευαστές και έμποροι ταμειακών μηχανών είναι πλέον υποχρεωμένοι να διασφαλίζουν τη συμβατότητα των ταμειακών συστημάτων με τα τερματικά EFT/POS. Οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση είναι ιδιαίτερα αυστηρές. Επιχειρήσεις που υποχρεούνται να διασυνδέσουν τα POS τους και δεν το πράξουν, κινδυνεύουν με πρόστιμο 10.000 ευρώ αν τηρούν απλογραφικό σύστημα, ή 20.000 ευρώ αν τηρούν διπλογραφικό σύστημα. Επιπλέον, το πρόστιμο μειώνεται κατά 50% για επιχειρήσεις σε μικρούς οικισμούς ή νησιά, εκτός τουριστικών περιοχών. Αν η ίδια παράβαση επαναληφθεί μέσα σε πέντε χρόνια, τα πρόστιμα διπλασιάζονται ή και τριπλασιάζονται σε επόμενη παράβαση.
Για τις εταιρείες που παρέχουν τερματικά POS, προβλέπονται εξίσου αυστηρές ποινές σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης των συστημάτων. Συγκεκριμένα, το πρόστιμο για τους παρόχους POS ανέρχεται σε 200.000 ευρώ, ενώ αν επαναληφθεί η παράβαση μέσα σε πενταετία, το πρόστιμο αυξάνεται στα 300.000 ευρώ. Όσοι πάροχοι δεν προχωρούν σε αναβάθμιση των τερματικών τους που είναι καταχωρημένα στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών, αντιμετωπίζουν επίσης σοβαρές κυρώσεις, όπως την ακύρωση της δήλωσης συμμόρφωσης και πρόστιμα ύψους 100.000 ευρώ, καθώς και 500 ευρώ ανά τερματικό POS που δεν έχει αναβαθμιστεί.
Σε ό,τι αφορά τους εισαγωγείς και κατασκευαστές ταμειακών μηχανών, αν δεν εξασφαλίσουν ότι τα μοντέλα τους είναι κατάλληλα για διασύνδεση με τα POS, υπάρχει κίνδυνος ανάκλησης της άδειας καταλληλότητας για το μοντέλο της ταμειακής μηχανής και επιβολή προστίμου ύψους 10.000 ευρώ.
Αντίστοιχα αυστηρά μέτρα ισχύουν και για τους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που διασυνδέονται με τα Εμπορικά/Λογιστικά Προγράμματα Διαχείρισης (ERP). Αν δεν συνεργάζονται στην εφαρμογή του έργου, τα παραστατικά που εκδίδονται από τα προγράμματα ERP δεν θα θεωρούνται νόμιμα και θα επιβάλλεται πρόστιμο ύψους 10.000 ευρώ.
Τέλος, κυρώσεις προβλέπονται και για τους τεχνικούς εγκατάστασης που δεν υποβάλλουν δήλωση πελατολογίου ή αποστέλλουν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρόστιμο ανέρχεται σε 1.000 ευρώ ανά μη δηλωθέντα ή ανακριβώς δηλωθέντα πελάτη. Ωστόσο, το πρόστιμο αυτό δεν επιβάλλεται εφόσον οι πελάτες που δεν έχουν δηλωθεί δεν υπερβαίνουν το 15% του συνολικού αριθμού ή δεν ξεπερνούν τους δέκα πελάτες ανά εταιρεία.
